■概要

Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、毎日データベースを確認して期限が迫ったタスクをチームに共有するのは手間ではありませんか。この手作業は、重要なタスクの見落としにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionデータベースから本日が期限のタスクを自動で取得し、指定したTelegramのチャンネルに通知できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでタスク管理を行い、期限の確認とリマインドを手作業で行っている方
• Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しているマネージャーの方
• 日々の定型的なリマインド業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日自動でNotionから期限日のタスクを取得し通知するため、確認とリマインドにかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での確認作業が不要になることで、重要なタスクの通知漏れや確認ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」など、フローボットを起動したい任意の頻度と時間を設定します。
3. 次に、オペレーションでNotionを選択し、データベースから本日が期限のデータを取得するアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、Notionから取得した情報を基に、指定のチャンネルへメッセージを送信するアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのオペレーション設定で、対象となるデータベースIDを指定し、本日が期限のデータを抽出するためのフィルター条件を任意で設定してください。
• Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャットIDや通知メッセージの内容を任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

• NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。