Shopifyで在庫数が閾値以下になったらGoogle スプレッドシートに情報を追加し、Gmailで通知する

■概要

Shopifyで運営するECサイトの在庫管理において、在庫が少なくなるたびに手作業で情報を確認し、Google スプレッドシートへ転記したり関係者へ通知したりする作業に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Shopifyで在庫数が設定した閾値を下回った際に自動でGoogle スプレッドシートへ情報を記録し、Gmailで担当者へ通知することが可能になるためこうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyでの在庫管理を効率化し、発注業務を迅速化したいECサイト運営担当者の方
• 在庫切れによる販売機会の損失を防ぎ、顧客満足度を向上させたいストアマネージャーの方
• 手作業による在庫数の確認や関係者への連絡で、ミスや漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyの在庫数が変動するたびに自動でチェックと通知が行われるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動でのデータ転記や通知作業が不要になることで、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な在庫管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. Shopify、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
2. トリガーでShopifyを選択し「商品情報が更新されたら（Webhook）」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新された商品の詳細情報を取得します。
4. 分岐機能を設定し、取得した在庫数が事前に設定した閾値以下であるかどうかの条件分岐を行います。
5. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに商品情報を追記します。
6. オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ在庫が少なくなった旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyで商品情報を検索する際の条件は、特定のコレクションや商品タグなどで絞り込むなど、任意で設定することが可能です。
• 分岐機能では、在庫数がいくつ以下になったら通知を行うか、その閾値となる数値を自由に設定できます。
• Google スプレッドシートに記録する項目は、商品名や在庫数、商品IDなど、Shopifyから取得した情報の中から任意で選択してマッピングできます。
• Gmailで送信するメールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容は、自由に編集して設定することが可能です。

■注意事項

• Shopify、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。