■概要
Googleカレンダーで特定の顧客や担当者との予定が作成されるたびに、手動でChatworkに内容を転記し、関係者に共有していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや連絡の遅延につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定のゲストを含む予定が追加されると、その情報を自動でChatworkに通知することができます。これにより、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとChatworkを使い、特定の顧客との商談管理を行う営業担当者の方
- チームメンバーの面談や重要な会議の予定をChatworkで共有しているマネージャーの方
- カレンダーの予定を手作業でチャットに転記しており、その手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のゲストとの予定がGoogleカレンダーに追加されると自動で通知が実行されるため、手動でChatworkに投稿する時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の遅延や連絡漏れ、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」アクションを設定します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、予定に特定のゲストが含まれている場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送信する」アクションで、指定したルームに予定の詳細を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーから取得した情報をもとに、特定のゲスト（メールアドレスなど）が含まれる予定が作成された際にのみフローが起動するよう、分岐条件を任意で設定してください。
- Chatworkへの通知アクションでは、通知を送信するルームの指定や、メッセージに含める内容（予定のタイトル、日時、参加者など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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