■概要
Googleフォームで集めたアンケート回答や日報などの文章を、手作業でコピーして整形し、別のツールに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや修正漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動で文章を校正し、その結果をNotionへ格納するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した文章の校正や転記作業に時間を費やしている方
- AIを活用して文章の品質を向上させ、Notionでの情報管理を効率化したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、常に正確なデータを蓄積したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信からAIによる校正、Notionへの格納までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業での転記ミスや校正漏れを防ぎ、常に一定の品質で整形されたデータをNotionに蓄積することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォームから受け取った文章を校正するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが校正したテキストを指定のデータベースに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの質問項目は自由に設定できるため、目的に応じて校正したいテキスト情報を取得することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、「誤字脱字を修正してください」や「要点を3つにまとめてください」など、目的に合わせてAIへの指示内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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