■概要
Jotformで収集したアンケート結果の確認や、チームメンバーへの共有に手間を感じていませんか。手作業での通知は、リアルタイムでの共有が難しく、対応の遅れや情報共有の漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されると同時に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知でき、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで実施したアンケートの回答を、手作業でチームに共有している方
- Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームの方
- フォームの回答確認や通知作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での通知による、共有漏れや遅延、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動通知の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Google Chatのアクション設定では、通知を送信したいスペースや、メッセージのフォーマットを任意でカスタムしてください。
■注意事項
- JotformとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581 - Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
