Jotformで送信されたアンケート結果をGoogle Chatに通知する

No items found.

■概要

Jotformで収集したアンケート結果の確認や、チームメンバーへの共有に手間を感じていませんか。手作業での通知は、リアルタイムでの共有が難しく、対応の遅れや情報共有の漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されると同時に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知でき、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformで実施したアンケートの回答を、手作業でチームに共有している方
  • Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームの方
  • フォームの回答確認や通知作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformへのフォーム送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
  • 手動での通知による、共有漏れや遅延、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を指定のスペースに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Jotformのトリガー設定では、自動通知の対象としたいフォームを任意で設定してください。
  • Google Chatのアクション設定では、通知を送信したいスペースや、メッセージのフォーマットを任意でカスタムしてください。

■注意事項

  • JotformとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加することができます。Google Chatの投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する
毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知するフローです。担当者は手作業での情報収集や通知作業を行う必要がなくなり、業務効率が大幅に向上します。また、人的なミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な情報共有も可能になります。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。言語の壁を意識することなくチームメンバー全員が活発にコミュニケーションを取ることが可能になります。
Google Chatで投稿されたら、Google スプレッドシートを更新する
Google Chatで投稿されたメッセージをGoogle スプレッドシートのデータベースを更新するフローです。Google Chatのメッセージを手動でGoogle スプレッドシートに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。2つのアプリを連携することによって、コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率の向上に繋がります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Chat
Google Chat
を使ったテンプレート
Jotform
Jotform
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Jotform
YoomではJotformのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jotformから送信された情報をスプレッドシートやSlackなどの他SaaSへ簡単に連携することができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる