Jotformで送信されたアンケート結果をGoogle Chatに通知する

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■概要

Jotformで収集したアンケート結果の確認や、チームメンバーへの共有に手間を感じていませんか。手作業での通知は、リアルタイムでの共有が難しく、対応の遅れや情報共有の漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されると同時に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知でき、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Jotformで実施したアンケートの回答を、手作業でチームに共有している方
Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームの方
フォームの回答確認や通知作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Jotformへのフォーム送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
手動での通知による、共有漏れや遅延、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することができます。

■フローボットの流れ

はじめに、JotformとGoogle ChatをYoomと連携します。
トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を指定のスペースに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Jotformのトリガー設定では、自動通知の対象としたいフォームを任意で設定してください。
Google Chatのアクション設定では、通知を送信したいスペースや、メッセージのフォーマットを任意でカスタムしてください。

■注意事項

JotformとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336