■概要
Notionに集約したアンケート情報について、関係者への共有を手作業で行っていませんか。対応の遅れや共有漏れは、顧客満足度にも影響しかねません。このワークフローは、Notionのデータベースに新しいページが追加されると、その内容をGoogle Chatへ自動で通知するため、迅速かつ確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでアンケートを管理しており、回答内容の共有を効率化したいと考えている方
- Google Chatをチームの連絡手段としており、重要な更新を見逃したくない方
- 手作業での通知業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにアンケート情報が追加されると即座にGoogle Chatへ通知が飛ぶため、手動で共有する手間と時間を削減できます。
- 自動で通知が実行されることで、手作業による連絡漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」アクションを設定して、監視対象のデータベースを指定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理に進むようにします。
- オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを特定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータベースIDを任意で設定してください。これにより、特定のアンケートデータベースのみを監視できます。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースやメッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- NotionとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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