Dropboxにレポートがアップロードされたら、Slackに通知する

■概要

Dropboxに日次や週次のレポートをアップロードした後、関係者への共有連絡をSlackで手動で行っていませんか。この定型的な報告作業は、対応漏れやタイムラグが発生する可能性を伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダへのファイルアップロードをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxへのファイル共有とSlackでの報告を、それぞれ手作業で行っている方
• レポート共有時の通知漏れや遅延を防ぎ、確実な情報連携を実現したい方
• チーム内の定型的な報告業務を自動化して、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点にSlackへ自動で通知が飛ぶため、これまで報告作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での連絡作業が不要になることで、通知の送り忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、ファイルが更新された旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象とする「対象のフォルダのパス」や、トリガーを起動させる「ファイル名」を任意で指定できます。また、フローの「起動間隔」も自由に設定可能です。
• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知を投稿する「投稿先のチャンネルID」や、送信する「メッセージ」の内容を任意で設定してください。

■注意事項

• DropboxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。