■概要
オンラインストア「Kit」で商品が購入されるたび、手作業で販売状況をチームに共有していませんか。
このような手動での情報共有は、伝達の遅れや共有漏れにつながる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Kitでの購入発生をきっかけに、Microsoft Teamsへ自動で通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有が実現し、チームの対応速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Kitで商品を販売しており、購入情報をチームへ迅速に共有したいと考えている方
- Microsoft Teamsを日常的に活用し、手作業での通知業務を自動化したい方
- 販売状況をリアルタイムで把握し、顧客対応や在庫管理を効率化したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitでの購入発生と同時にMicrosoft Teamsへ自動で通知できるため、手動での共有作業や確認の手間を削減できます。
- システムが自動で通知を実行するので、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、正確性の高い情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKitを選択し、「購入が発生したら（Webhook）」を設定して、商品購入時にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。Kitから受け取った購入情報を含んだメッセージを、指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知先のアプリは、Microsoft Teamsの代わりにSlackやChatworkといった、普段お使いのコミュニケーションツールに変更することが可能です。
- Microsoft Teamsに送信するメッセージの本文は、Kitから受け取った購入者情報や商品名、金額などを含めて自由に作成できます。
■注意事項
- Kit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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