Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Google スプレッドシートに追加する
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
ウェビナー開催後、参加者からの質問をまとめる作業に時間がかかっていませんか。チャット欄から手作業でQ&Aを抜き出すのは手間がかかり、重要な質問を見落としてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了すると、自動でQ&Aリストを取得し、Google スプレッドシートに記録するため、こうした集計作業の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでウェビナーを頻繁に開催し、Q&A作成に手間を感じている方
- ウェビナー後の参加者フォローやコンテンツの二次活用を効率化したい方
- 手作業でのテキスト整理や転記業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、自動でQ&Aリストを取得するため、これまで手作業での集計や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコメントの転記ミスや質問の見落としを防ぎ、正確なQ&Aリストを作成することでヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでZoomの「ウェビナーが終了したら（Webhook）」を選択し、特定のウェビナーが終了したことをきっかけにフローが起動するよう設定します。
- オペレーションでZoomの「ウェビナーのQ&Aを取得」を設定し、ウェビナーのチャット情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能を設定し、各コメントを取得をします。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、取得した値を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象とするユーザーのメールアドレスや、特定のウェビナーIDを指定することが可能です。
- Google スプレッドシートでデータベースを操作するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやテーブルの範囲を任意に指定してください。
■注意事項
- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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