■概要
ウェビナー開催後、参加者からの質問をまとめる作業に時間がかかっていませんか。チャット欄から手作業でQ&Aを抜き出すのは手間がかかり、重要な質問を見落としてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了すると、AIがチャット内容から自動でQ&Aリストを作成し、Google スプレッドシートに記録するため、こうした集計作業の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでウェビナーを頻繁に開催し、Q&A作成に手間を感じている方
- ウェビナー後の参加者フォローやコンテンツの二次活用を効率化したい方
- AIを活用して、手作業でのテキスト抽出や要約業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、AIが自動でQ&Aを作成するため、これまで手作業での集計や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコメントの転記ミスや質問の見落としを防ぎ、正確なQ&Aリストを作成することでヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、特定のウェビナーが終了したことをきっかけにフローが起動するよう設定します。
- オペレーションでZoomのアクションを設定し、ウェビナーのチャット情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能で取得した各コメントを処理し、AI機能のアクションでQ&A形式のテキストを生成します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「データベースを操作する」アクションで、生成されたQ&Aを指定のシートに行追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象とするユーザーのメールアドレスや、特定のウェビナーIDを指定することが可能です。
- AI機能のアクションでは、目的に合わせてQ&Aを生成するための指示（プロンプト）や、出力する言語を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートでデータベースを操作するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやテーブルの範囲を任意に指定してください。
■注意事項
- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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