Googleフォームで回答を受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Googleフォームで集めた回答を手作業で転記する際、入力形式が統一されていない電話番号の抽出に手間がかかっていませんか。目視での確認やコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、正規表現を用いて電話番号を自動で抽出し、Google スプレッドシートに記録できます。面倒な転記作業から解放され、データの正確性も向上します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで問い合わせや顧客情報を管理しており、データ転記を効率化したい方
• 自由記述欄に入力された電話番号など、特定の情報を自動で抽出したいと考えている方
• 手作業によるコピー＆ペーストでのヒューマンエラーや作業負担を軽減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答後、自動で電話番号を抽出し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による転記ミスや、異なる形式の電話番号を見落とすといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「正規表現によるデータの抽出」アクションで、フォームの回答内容から電話番号を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、抽出した電話番号を指定のシートに追加するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定したり、フローが起動する間隔を任意で設定したりすることが可能です。
• OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、抽出したい情報（電話番号など）に合わせて、正規表現のパターンを自由に設定できます。
• Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み先のシートIDやタブ名、テーブルの範囲、追加するレコードの内容を任意で設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。