Chatworkでメッセージが投稿されたら、契約書を作成してGoogle Driveに格納する

■概要

このワークフローでは、Chatworkでメッセージが投稿されたら、契約書を作成してGoogle Driveに格納することが可能です。この自動化により、日常のコミュニケーションを活用して、スムーズな契約管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

Chatworkを日常的に活用し、契約書作成のプロセスを自動化したいビジネスパーソンの方
契約管理に多くの時間を費やしており、業務効率化を図りたい企業の管理者の方
Google Driveを既に使用しており、契約書のデジタル管理を進めたい方
複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したいIT担当者の方
契約書作成時のヒューマンエラーを減らし、正確な書類管理を目指している方

‍

■このテンプレートを使うメリット

契約書作成の自動化で時間を節約
Google Driveへの自動保存でデータ管理が容易に
Chatworkとの連携により、日常業務とスムーズに統合
ヒューマンエラーの削減と正確な契約管理が可能

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する

Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。

詳細を見る

Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知

Asanaでタスクが完了した際に、指定したChatworkルームに自動的に通知を送ります。チャットにアクセスすることなくAsanaの情報を自動的に展開することができます。通知内容や送信先のChatworkルームは自由にカスタマイズが可能です。

詳細を見る

Chatworkに定期的にリマインド通知をする

毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。

詳細を見る

Boxにファイルがアップロードされたら、Chatworkに通知する

Boxの指定のフォルダにファイルがアップロードされたら、Chatworkでメッセージを送るフローです。Boxへのファイルアップロードを自動で知らせてくれるため、確実なファイル管理を行うことができ担当者間での情報共有がスムーズになります。

詳細を見る

Chatworkの投稿内容を翻訳してLINEにメッセージを投稿する

Chatworkの新規メッセージをAIで指定言語に翻訳し、LINE公式アカウントへ自動送信するフローです。翻訳・転記の手作業やタイムラグ、誤訳リスクを抑え、海外メンバーとの連絡をスムーズにします。

詳細を見る

Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する

Chatworkのメッセージをkintoneに自動で追加する業務ワークフローです。手動転記の手間を省き、情報を一元管理することで、チームのコミュニケーションを効率化し、情報漏れやミスを防ぎます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。