■概要

Jotformで収集したアンケートの回答やお問い合わせ内容を目視で確認し、手作業で内容をチェックすることに手間を感じていませんか。
人の手による確認作業は時間がかかるだけでなく、見落としなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームへの回答をAIが校閲し、結果をMicrosoft Teamsに通知するまでの流れを自動化できるため、こうした課題も解消されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集したテキスト情報の確認や校閲を手作業で行っている方
• AIを活用して、文章のチェックや修正業務を自動化したいと考えている方
• Microsoft Teamsをチーム内の情報共有ツールとして活用しており、通知業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformで取得した内容をAIが自動で校閲するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業による確認作業を自動化することで、内容の見落としやチェック漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容を校閲するように指示します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる校閲結果を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformの「最新の回答を取得する」アクションでは、どのフォームの回答を取得するかを任意で設定できます。
• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを任意の内容に設定できます。
  Jotformから取得した値をもとに「誤字脱字を修正してください」といった具体的な校閲指示を指定することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネル、メッセージ本文を任意に設定できます。
  メッセージ本文には、AIの校閲結果など、前のステップで取得した情報を組み込むことも可能です。

■注意事項

• Jotform、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。