Google スプレッドシートに行が追加されたら、要約を行いBoxにPDFを格納する

No items found.

■概要

Google スプレッドシートに日々追加される情報を手作業で確認し、内容を要約してPDF化し、Boxに保存する作業に手間を感じていませんか?手作業では時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、AIによる内容の要約からBoxへのPDF格納までの一連の流れが自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートの情報を手作業で報告書などにまとめ、Boxで管理している方
  • 定期的な報告業務における要約作成やファイル管理の工数を削減したいと考えている方
  • 複数ツール間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの情報追加をきっかけに要約、PDF化、Boxへの保存までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での転記や要約作業がなくなるため、内容の間違いやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、追加された行の情報を要約します。
  4. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、要約内容を反映したPDFを発行します。
  5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、起動のきっかけとしたいスプレッドシートIDやシートID、監視するテーブルの範囲などを任意に設定してください。
  • AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象のテキスト、出力する文字数、要約の条件や言語を業務内容に合わせて設定できます。
  • Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、PDFの元となる雛形のスプレッドシートIDや出力ファイル名、雛形の置換条件などを指定できます。
  • Boxの「ファイルをアップロード」アクションでは、アップロードするファイル名や格納先のフォルダを表すコンテンツIDを任意に設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google スプレッドシートで書類発行したファイルは任意のGoogle Driveに保存されます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogl スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Googl スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
Google スプレッドシートの行更新を検知し、内容をLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、通知漏れを防ぎながら情報共有を確実に行えます。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Box
Box
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる