定期的にSmartsheetでディスカッション一覧を取得し、Slackで担当者へ通知する
定期的にSmartsheetでディスカッション一覧を取得し、Slackで担当者へ通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Smartsheet
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Smartsheetで複数のプロジェクトを管理していると、各シートのディスカッションを手動で確認する作業に手間がかかり、重要な更新を見落としてしまうことはありませんか？ このワークフローを活用すれば、定期的なスケジュールでSmartsheetから特定シートのディスカッションIDを一括取得し、内容を要約してSlackへ自動で通知できます。手作業による確認漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetでプロジェクト管理を行い、ディスカッションの確認を効率化したい方
- SmartsheetのディスカッションIDを一括で取得し、チームへの共有を自動化したい方
- 手動での確認作業による見落としを防ぎ、コミュニケーションを活性化させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿ってSmartsheetの情報を自動で取得し通知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「ディスカッションID一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、取得したディスカッション情報をもとに、通知用のメッセージを生成するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動する頻度や曜日、時間などを任意で設定できます。
- Smartsheetのアクションでは、ディスカッションIDを取得する対象のシートIDを任意で指定してください。
- テキスト生成機能では、Smartsheetから取得した情報などを含め、通知したい内容に合わせて自由にプロンプト（指示文）を設定することが可能です。
- Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、本文も固定のテキストと前段のオペレーションで取得した情報を組み合わせて柔軟に作成できます。
■注意事項
- Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Smartsheet
Smartsheet
を使ったテンプレート
Airtableのレコード更新をきっかけにSmartsheetの行を自動反映するワークフローです。転記の手間や入力ミス、更新漏れを減らし、日々のデータ同期を効率化できます。
Apolloの新規コンタクトをトリガーにSmartsheetへ行を自動追加するフローです。転記時間を短縮し入力ミスや抜け漏れを防ぎ、最新の顧客情報をチームで共有できます。
SmartsheetのディスカッションIDを定期取得しMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。確認作業の手間や伝達漏れを抑え、プロジェクト進捗の共有をスムーズにします。
Slack
を使ったテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
Smartsheet
YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。
例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableのレコード更新をきっかけにSmartsheetの行を自動反映するワークフローです。転記の手間や入力ミス、更新漏れを減らし、日々のデータ同期を効率化できます。
Airtableでレコードが更新されたら、Smartsheetで行を更新する
Apolloの新規コンタクトをトリガーにSmartsheetへ行を自動追加するフローです。転記時間を短縮し入力ミスや抜け漏れを防ぎ、最新の顧客情報をチームで共有できます。
Apolloでコンタクトが作成されたらSmartsheetに行を追加する
SmartsheetのディスカッションIDを定期取得しMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。確認作業の手間や伝達漏れを抑え、プロジェクト進捗の共有をスムーズにします。
定期的にSmartsheetでディスカッション一覧を取得し、Microsoft Teamsで担当者へ通知する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
フォルダを作成
行を追加
行を検索
行を取得
行を更新
行を削除
シートを共有
シートを作成
シートにファイルを添付
行にファイルを添付
ユーザーを追加
行にコメントを追加
ディスカッションの詳細を取得
ディスカッションID一覧を取得
グループにユーザーを追加
グループからユーザーを削除
ユーザーを無効化
ユーザーを組織から削除
フローボットトリガー
行が作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成行を追加行を検索行を取得行を更新行を削除シートを共有シートを作成シートにファイルを添付行にファイルを添付ユーザーを追加行にコメントを追加ディスカッションの詳細を取得ディスカッションID一覧を取得グループにユーザーを追加グループからユーザーを削除ユーザーを無効化ユーザーを組織から削除
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
