定期的にSmartsheetでディスカッション一覧を取得し、Discordで担当者へ通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Smartsheet

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

Smartsheetで複数のプロジェクトを管理していると、ディスカッションの確認や共有に手間がかかることはありませんか。手作業での確認は、重要な更新の見落としに繋がるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、定期的なスケジュールでSmartsheetからディスカッションIDを一括取得し、内容を整形してDiscordへ自動で通知できるため、確認漏れを防ぎ、チームへの情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

Smartsheetを活用したプロジェクト管理で、ディスカッションの確認作業を効率化したい方
SmartsheetのディスカッションIDなどを一括で取得し、手作業での共有に課題を感じている方
チームのコミュニケーションツールとしてDiscordを利用しており、情報連携を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

定期的にSmartsheetのディスカッション情報を自動で取得、通知するため、手作業での確認業務に費やしていた時間を短縮できます
手作業による確認漏れや通知ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新を確実にチームへ共有することが可能です

■フローボットの流れ

はじめに、SmartsheetとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい任意のタイミングを指定します
続いて、オペレーションでSmartsheetの「ディスカッションID一覧を取得」アクションを設定し、対象のシートから情報を取得します
次に、AI機能を利用して、取得した情報を基にDiscordへ通知するためのメッセージを生成するマニュアル（指示）を作成します
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

AI機能のテキスト生成では、Smartsheetから取得した情報を含め、通知したい内容に合わせてプロンプト（指示文）を自由に設定することが可能です
Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタムができます

■注意事項

Smartsheet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Airtableでレコードが更新されたら、Smartsheetで行を更新する

Airtableのレコード更新をきっかけにSmartsheetの行を自動反映するワークフローです。転記の手間や入力ミス、更新漏れを減らし、日々のデータ同期を効率化できます。

詳細を見る

Apolloでコンタクトが作成されたらSmartsheetに行を追加する

Apolloの新規コンタクトをトリガーにSmartsheetへ行を自動追加するフローです。転記時間を短縮し入力ミスや抜け漏れを防ぎ、最新の顧客情報をチームで共有できます。

詳細を見る

定期的にSmartsheetでディスカッション一覧を取得し、Microsoft Teamsで担当者へ通知する

SmartsheetのディスカッションIDを定期取得しMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。確認作業の手間や伝達漏れを抑え、プロジェクト進捗の共有をスムーズにします。

詳細を見る

定期的にSmartsheetでディスカッション一覧を取得し、Chatworkで担当者へ通知する

Smartsheetのディスカッションを定期取得しAIで要約、Chatworkへ自動通知するフローです。複数シートの進捗をまとめて確認でき、チェック漏れや転記ミスを防ぎます。

詳細を見る

定期的にSmartsheetでディスカッション一覧を取得し、Slackで担当者へ通知する

Smartsheetから指定したシートのディスカッションを定期的に取得し、AI要約をSlackへ自動通知するフローです。確認の手間や見落としを減らし、タイムリーな進捗共有を実現します。

詳細を見る

定期的にSmartsheetでディスカッション一覧を取得し、Google Chatで担当者へ通知する

Smartsheetの各シートからディスカッションIDを定期取得しAIで要約してGoogle Chatへ送るフローです。手作業の確認や伝達漏れを防ぎ、プロジェクト進捗の把握をスムーズにします。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Smartsheet

YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。