■概要

Googleフォームで動画ファイルの提出を受ける際、内容を確認するために動画を再生し、手作業で文字起こしをするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、アップロードされた動画ファイルから自動で音声を抽出し文字起こしを行い、そのテキストをNotionのデータベースに保存できます。一連の作業を自動化し、業務の手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとNotionを用いて、動画コンテンツの管理を手作業で行っている方
• 動画の文字起こしや内容の転記作業に多くの時間を費やしているチームの方
• 採用面接やユーザーインタビューの記録・共有プロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのファイル送信からNotionへの記録までが自動化され、これまで手作業で行っていた動画のダウンロードや文字起こしの時間を削減できます。
• 手作業による文字起こし内容の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、動画コンテンツの管理精度を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答から動画ファイルを特定してダウンロードします。
4. 次に、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを生成します。
5. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストやフォームの回答内容を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogleフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容で作成、設定してください。
• AIによる音声データの文字起こしでは、特定のキーワードを強調するような指示や、要約を含めるなどのプロンプトを任意で設定できます。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。