■概要
海外からの問い合わせやグローバルアンケートなど、Jotformで多言語の回答を扱う際、手作業での翻訳や転記に時間を要していませんか？
こうした作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こり得ます。
このワークフローは、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容をAIで自動的に複数の言語へ翻訳し、Google スプレッドシートに記録するものです。
定型的な翻訳・転記作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めたグローバルアンケートの回答を手作業で翻訳・転記している方
- 海外顧客からの問い合わせ内容を翻訳し、Google スプレッドシートで管理している方
- 多言語でのデータ収集と管理業務の効率化や自動化を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答から翻訳、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での翻訳作業やデータ転記に伴う、訳し間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容を最初の言語に翻訳します。
- さらに、もう一度テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、別の言語への翻訳も行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳されたテキストなどを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformの「最新の回答を取得する」アクションで、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションでは、翻訳したい言語を指定するプロンプトや、文字数に応じたアクションなどを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、どの列にどの情報（翻訳結果など）を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- JotformとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
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