Jotformの回答内容を複数の言語に翻訳し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Jotform

を自動連携できます。

■概要

海外からの問い合わせやグローバルアンケートなど、Jotformで多言語の回答を扱う際、手作業での翻訳や転記に時間を要していませんか？
こうした作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こり得ます。
このワークフローは、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容をAIで自動的に複数の言語へ翻訳し、Google スプレッドシートに記録するものです。
定型的な翻訳・転記作業を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Jotformで集めたグローバルアンケートの回答を手作業で翻訳・転記している方
海外顧客からの問い合わせ内容を翻訳し、Google スプレッドシートで管理している方
多言語でのデータ収集と管理業務の効率化や自動化を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Jotformへの回答から翻訳、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動での翻訳作業やデータ転記に伴う、訳し間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
次に、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容を最初の言語に翻訳します。
さらに、もう一度テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、別の言語への翻訳も行います。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳されたテキストなどを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Jotformの「最新の回答を取得する」アクションで、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションでは、翻訳したい言語を指定するプロンプトや、文字数に応じたアクションなどを任意で設定してください。
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、どの列にどの情報（翻訳結果など）を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

JotformとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。