指定日時にGoogleフォームの回答をCSVとして出力し、Discordで通知する
指定日時にGoogleフォームの回答をCSVとして出力し、Discordで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めた回答を、定期的にCSVファイルとして出力し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？手動でのファイル出力や共有は、作業の抜け漏れや時間の浪費に繋がりがちです。このワークフローを利用することで、指定した日時にGoogleフォームの回答を自動でCSV出力し、Discordへ通知する一連の流れを自動化できます。定期的な報告業務を効率化し、重要なデータの共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した回答を指定日時に自動で抽出し、報告業務を効率化したい方
- 定期的に発生するCSVファイルのダウンロードとDiscordへの共有作業を手動で行っている方
- 手作業によるファイルの共有漏れや遅延を防ぎ、スムーズな情報連携を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でGoogleフォームの回答をCSV出力するため、手作業で行っていた定期的なレポート作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロードやDiscordへの通知漏れを防ぎ、確実かつスムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、Googleフォームの回答が保存されている「Googleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「ファイル名の変換」を選択し、ダウンロードしたCSVファイルに日付を付与するなど、任意のファイル名に変換するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信する」アクションを設定し、ファイル名が変換されたCSVファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎日、毎週、毎月など）や時間帯を任意で設定してください。
- Discordへファイルを送信するアクションで、通知先のチャンネルや送信する際のメッセージ本文を任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
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メッセージを送信
ファイルを送信
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フォームに回答が送信されたら
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