Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加して、別のシートにもコピーする
Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加して、別のシートにもコピーする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記したり、バックアップ用に別のシートへコピーしたりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定したシートにレコードを追加し、さらに別のシートにも同じ内容をコピーするため、こうしたデータ管理の課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した回答を手作業でスプレッドシートに転記している方
- 元データと加工・バックアップ用のデータを別シートで管理しており、コピーの手間を減らしたい方
- フォームの回答内容を自動で複数のスプレッドシートに反映させ、管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答を自動で2つのGoogle スプレッドシートに追記するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、1つ目のシートに回答内容を追記します。
- 最後に、もう一度オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、2つ目のシートにも同じ回答内容を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定で、回答を検知したいGoogleフォームを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーションで、どのスプレッドシートやシートに、どの回答項目を連携するかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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