Jotformで回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加して、別のシートにも追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Jotform

を自動連携できます。

■概要

Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は単純でありながらも、回答があるたびに対応が必要で、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定したシートに内容が追加されるため、こうしたデータ転記の課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Jotformで集めた回答データをGoogle スプレッドシートで管理しているマーケティングや営業担当の方
フォームからの問い合わせ内容を、複数の担当者や部署で共有するために別々のシートへ転記している方
手作業によるデータ入力の工数や、入力ミスを削減して業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Jotformに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答内容を取得します。
続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。
最後に、もう一度Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、別のスプレッドシートにも同様にレコードを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定することが可能です。
Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、Jotformのどの回答項目をスプレッドシートのどの列に連携するかを自由に設定できます。

■注意事項

JotformとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。