■概要

Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、定期的な確認が手間になったり、重要な更新を見逃してしまったりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionのデータベースから情報を自動で取得し、Microsoft Teamsへリマインド通知を送信できます。手動での確認作業をなくし、タスクの抜け漏れを防ぐことで、チーム全体の業務を円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでのタスク管理で、定期的なリマインド通知を自動化したいと考えている方
• Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有やタスクの周知を効率的に行いたい方
• 手動での確認作業による抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にNotionの情報を自動で取得し通知するため、手作業による確認やリマインド業務に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うことで、確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の確実性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、通知を実行したい曜日や日付、時間などを自由に設定してください。
• Notionの「複数のレコードを取得する」アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、取得したいレコードの条件を任意に設定できます。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知したいチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。

■注意事項

• NotionとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。