■概要

Discordのメッセージ内容を確認して、Google Drive上のファイル名を手作業で更新していませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが発生する可能性があり、手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、指定したGoogle Driveのファイル名を自動で更新することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordとGoogle Driveを活用し、ファイル管理の効率化を目指している方
• Discordへのメッセージ投稿をきっかけに、定型的な更新作業を自動化したい方
• 手作業によるファイル名の変更で発生しがちな、入力ミスや更新漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへの投稿後、即座にGoogle Driveのファイル名が更新されるため、手作業での更新に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
• 人の手を介さずにファイル名が更新されるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ管理の正確性が高まります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからファイル名として使用したい部分を抜き出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を更新する」アクションを設定し、抽出したテキストをもとにファイル名を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、メッセージを監視したいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください。
• データ抽出機能では、Discordのメッセージ本文など、どのテキストからどの項目を抽出するかを任意で設定します。
• Google Driveのファイル名を更新するアクションでは、更新対象となるファイルのIDと、抽出したデータを使ってどのようなファイル名にするかを任意で設定してください。

■注意事項

• Discord、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。