Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、PDFに自動変換しOutlookに通知する

No items found.

■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、PDFに自動変換しOutlookに通知する」フローは、Microsoft ExcelからPDF変換を自動化し、業務の効率化をサポートする業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードするだけで自動的にPDFに変換され、Outlookに通知が届くため、時間と労力を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

日常的にMicrosoft Excelを使用し、PDF変換作業に時間を取られているビジネスプロフェッショナル
Google DriveとOutlookを活用して業務を行っており、手動でのファイル管理に課題を感じている方
業務プロセスの自動化を検討中で、Microsoft ExcelからPDF変換の自動化を取り入れたいと考えている企業担当者
チーム内でのファイル共有や通知の効率化を図りたいプロジェクトマネージャー
‍

■このテンプレートを使うメリット

作業時間の短縮：Microsoft ExcelからPDF変換を自動化することで、手動の手間を省き業務効率を向上
エラーレスな処理：自動化によりヒューマンエラーを防止し、正確なファイル管理が可能
スムーズな通知機能：Outlookへの自動通知により、関係者へのスピーディーな情報共有が実現
ワークフローの一貫性：統一されたプロセスで業務フローを標準化し、チーム全体の生産性を向上

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付

Yoomデータベースからフローボットを起動すると、GoogleDrive内に保存されている指定のファイルを取得し、メールで送付します。

詳細を見る

メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納

メールに添付されたファイルを管理者の承認後、GoogleDriveの指定のフォルダに自動的に格納します。トリガーを起動するメールは特定の条件のメールのみに限定することも可能です。‍‍

詳細を見る

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogleスプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Googleスプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。‍

詳細を見る

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍

詳細を見る

Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する

Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。

詳細を見る

Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する

Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。一連の流れを自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくし、業務を効率化します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Google Drive™

YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。