OneDriveに格納されたPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する

■概要

「OneDriveに格納されたPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、PDFから自動でメールアドレスを収集してMicrosoft Excelへ転記できます。
手入力の手間が減るため、作業がシンプルになります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveを業務で利用しており、社内外から受け取ったPDFファイルを頻繁に管理している方
• PDF内に記載されているメールアドレスをMicrosoft Excelで管理しているが、手作業での入力や転記に手間を感じている方
• 大量のPDFデータからメールアドレスを抜き出して、Microsoft Excel上でスピーディに一括管理したいと考えている方
• 情報の正確性を保ちつつ、業務効率化や手入力ミスの削減を目指している方
• 日々の業務においてデータ抽出やリスト作成を迅速に行う必要がある方

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■このテンプレートを使うメリット

OneDriveに格納されたPDFからメールアドレスを抽出し、Microsoft Excelに自動追加できるこのフローには、複数の利点があります。まず、手作業でPDFからメールアドレスを探し出し、Microsoft Excelに入力する手間を省くことができるため、作業時間をスピーディに短縮できます。
さらに、フローを活用することで抜け漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを抑えられるのもポイントです。正確にデータが蓄積されるため、後からの確認や集計作業もスムーズになります。
また、複数人で共有して活用すれば、進行状況や情報を可視化しやすくなり、チーム内での連携強化にも役立つでしょう。