とにかく早く試したい方へ
YoomにはGeminiとMicrosoft Excelを連携して、AIの解析結果を自動転記するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Slackで共有される日報や問い合わせ内容を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。
また、GeminiのようなAIを業務で活用し、Microsoft Excelと連携させたいと考えている方も多いかもしれません。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをトリガーに、Geminiが内容を解析し、Microsoft Excelへ自動でレコードを追加します。
これにより、情報集約に関する定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで共有される情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しており、手間を感じている方
・GeminiとMicrosoft Excelを連携させ、情報収集や日々の報告業務を自動化したい方
・手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Slack、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Geminiで解析した大量のテキストデータを、分析のためにMicrosoft Excelにまとめたい！」
「でも、Geminiの画面からMicrosoft Excelに一つひとつ手作業でコピー＆ペーストするのは件数が増えると大変だし、入力ミスも起こりがち…」
このように、GeminiとMicrosoft Excel間での手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もしGeminiが解析・生成したデータをMicrosoft Excelの指定したシートに自動で記録していく仕組みがあれば、こうした面倒な転記作業から解放されますね。その結果、データの集計や分析といった本来注力すべき業務に多くの時間を割くことができます。
今回ご紹介する自動化フローは、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
GeminiとMicrosoft Excelを連携するメリットとその方法は？
AI生成ツールの活用は、さらなる効率化と生産性向上を目指す上で不可欠な要素でしょう。
情報の自動転記やデータ分析・要約、画像認識といった様々な日常プロセスをこなしてくれるため、煩雑と感じる作業を人の手で行う必要がなくなってきています。
一般的な連携方法として手動での入力・転記が必要となりますが、手動作業をもっと削減したいのなら、ノーコード自動化ツールYoomの導入を検討してみると良いかもしれません。
GeminiとMicrosoft Excelを連携してできること
GeminiとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、Geminiが処理した様々なデータをMicrosoft Excelに自動で記録・蓄積できます。
これまで手作業で行っていたデータ転記の手間や入力ミスをなくし、業務効率を向上させましょう。
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する
Slackに投稿される顧客からの問い合わせやフィードバックなどをGeminiが自動で解析・要約し、その結果をMicrosoft Excelのシートに追記するフローです。
手動での情報収集や転記作業をなくし、問い合わせ管理やフィードバック分析にかかる工数を削減できます。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Slackで共有される日報や問い合わせ内容を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。
また、GeminiのようなAIを業務で活用し、Microsoft Excelと連携させたいと考えている方も多いかもしれません。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをトリガーに、Geminiが内容を解析し、Microsoft Excelへ自動でレコードを追加します。
これにより、情報集約に関する定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで共有される情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しており、手間を感じている方
・GeminiとMicrosoft Excelを連携させ、情報収集や日々の報告業務を自動化したい方
・手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Slack、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する
Discordの特定チャンネルに投稿されたユーザーの意見やバグ報告などをトリガーとして、Geminiが投稿内容を解析して重要な情報を抽出し、自動でMicrosoft Excelに記録するフローです。
コミュニティ運営における情報収集と整理の手間を省き、ユーザーの声にもとづいて不具合を迅速に改善するのに役立ちます。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Discordで共有される重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？
この作業は時間がかかるうえ、抜け漏れなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローは、Discordの特定メッセージをきっかけに、Geminiが内容を解析し、自動でMicrosoft Excelへレコードを追加します。
GeminiとMicrosoft Excelの連携を活用し、手作業による転記業務をなくし、重要な情報の集約を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordの情報をMicrosoft Excelへ手作業で転記し、非効率を感じている方
・GeminiとMicrosoft Excelを連携させ、情報収集や分析業務の効率化を図りたい方
・コミュニティ運営などで、ユーザーからの投稿を自動で集約・管理したい方
■注意事項
・Discord、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GeminiとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは早速、実際にGeminiとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSlackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Slack、Gemini、Microsoft Excelのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定、Geminiのアクション設定、Microsoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Slackで共有される日報や問い合わせ内容を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。
また、GeminiのようなAIを業務で活用し、Microsoft Excelと連携させたいと考えている方も多いかもしれません。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをトリガーに、Geminiが内容を解析し、Microsoft Excelへ自動でレコードを追加します。
これにより、情報集約に関する定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで共有される情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しており、手間を感じている方
・GeminiとMicrosoft Excelを連携させ、情報収集や日々の報告業務を自動化したい方
・手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Slack、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Slack・Gemini・Microsoft Excelのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
なお、Slackのマイアプリ連携については、ナビと同じ操作を行うことで完了します。ぜひ真似してみてくださいね！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Gemini
Geminiを検索し、アイコンをクリックしましょう。
任意のアカウント名と、こちらから取得したアクセストークンを入力し「追加」をクリックすると連携が完了します。
Microsoft Excel
以下のナビをご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これで、今回のフローで使用するアプリの登録が完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Slackで共有される日報や問い合わせ内容を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。
また、GeminiのようなAIを業務で活用し、Microsoft Excelと連携させたいと考えている方も多いかもしれません。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをトリガーに、Geminiが内容を解析し、Microsoft Excelへ自動でレコードを追加します。
これにより、情報集約に関する定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで共有される情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しており、手間を感じている方
・GeminiとMicrosoft Excelを連携させ、情報収集や日々の報告業務を自動化したい方
・手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Slack、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Slackのトリガー設定
「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」のまま「次へ」をクリックします。
まず下記のページを参考に該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加してください。
次にトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
続けてチャンネルIDを候補から選択してください。
次にトリガーとなるテキストを入力しましょう。
今回は例として「営業進捗報告」というテキストが含まれている場合にフローボットを起動するよう設定しています。
最後にYoomでの設定テストを行います。その際に必要となるため、Slackの該当チャンネルに移りテスト用の投稿をしてください。
この時、投稿内にトリガー条件のテキストを含めるようにします。
投稿したらYoomの設定画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると取得した値が表示され、Slackのデータを確認できます。
なお、この取得した値はこの後のGeminiの設定で活用でき、Geminiが生成した内容をMicrosoft Excelに自動登録可能です！
ステップ4：Geminiのアクション設定
先ほど取得したSlackの投稿内容をGeminiの解析にかけます。
「コンテンツを生成」をクリックしましょう。
ステップ3と同様、アクションは「コンテンツを生成」のまま「次へ」をクリック。
まずモデルを候補から選択してください。
今回は例としてgemini-1.5-flashにしましたが、他のモデルでも問題ありません。
※テストが成功しない場合は、選択したものと別のモデルに変更して再度お試しください。
なお、GeminiのモデルはGeminiのページの左上でチェック可能です。
次にプロンプトを設定します。
今回はテンプレートを使っているため文章および取得した値が予め設定されていますが、実際の業務に合わせて文章を編集しましょう。
下記画像のように取得した値を活用することで、Slackから送信された最新のデータをその都度Geminiで解析可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、下記画像のように「下記営業成果のデータに基づいて、以下の指標を解析し、次のステップの提案を行ってください。」などのプロンプトは手入力し、毎回変動することが望ましい「メッセージ本文」は取得した値を活用しましょう。
システムプロンプトも予め設定されていますが、必要に応じて編集してください。
システムプロンプトは上記のプロンプトとは異なり、AIの挙動や性格・ルールを内部的に指示するものです。
任意でStop Sequencesも入力できます。
ここで設定したStop Sequenceが出現すると、出力を停止するという設定です。
あとはテキストボックス下部の説明を参考に、各項目を任意で入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。GeminiがSlackの投稿内容を解析してくれました！
ステップ5：Microsoft Excelのアクション設定
ステップ3・4で取得した情報を、Microsoft Excelに自動で追加する設定をします。
※【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しても併せてご参照ください。
Microsoft Excelの方でも、Slackの投稿およびGeminiによる解析の管理に使うシートを用意しておきましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートのドライブIDを候補から選択しましょう。
続いて、アイテムIDも候補から選択します。
候補が表示されない場合、ファイル名（任意）の欄に該当のファイル名を入力してみてください。
最後にシート名を候補から選択し、任意でテーブル範囲を入力して「次へ」をクリック。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を選択しましょう。
以下のようにSlackやGeminiから取得した値を選択すると、投稿内容や解析結果を変数として反映させることができます。
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Slackの投稿内容とGeminiによる解析結果が、用意したシートに自動で追加されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する方法でした！
GeminiやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例
GeminiやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、情報整理や通知業務、データ管理の作業をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひ活用してください！
Geminiを使った自動化例
Geminiでの自動化を導入することで、文章生成や情報解析、通知フローが効率化されます。
例えば、データの要約やSNS用の文章作成、問い合わせへの自動返信などを他ツールと連携することで、管理業務や顧客対応をスムーズに行えます。マーケティング担当者やカスタマーサポート担当者に特に有効です！
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
・大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
・競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
・複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
・画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■注意事項
・Google Drive、Gemini、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する
試してみる
■概要
Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使用して回答を受信している方
・顧客からの問い合わせ受信にGoogleフォームを活用している方
・問い合わせの一時対応の速度に課題を感じており、対応効率化を目指している方
2.Geminiを業務に活用している方
・問い合わせの一時対応の回答内容の作成をGeminiを活用し実現したいと考えている方
・日ごろから生成AIを業務に活用し、テキストの作成を自動化している方
■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方
■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで特定条件の問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Discordに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせ対応に追われ、回答作成や担当者への共有に手間取っていませんか？特に、内容を確認してから返信を作成するプロセスは、時間がかかりがちです。このワークフローは、フォームで受信した内容を条件に応じて自動で振り分け、AIのGeminiが回答案を生成し、指定したDiscordチャンネルへ通知します。GeminiとDiscordを連携させることで、問い合わせ対応の初動を自動化し、担当者は通知された内容を確認するだけで迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ対応を効率化したいと考えているカスタマーサポート担当の方
・GeminiとDiscordを連携させ、AIを活用した新しい顧客対応フローを構築したい方
・Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、問い合わせ管理も集約したい方
■注意事項
・Gemini、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Excelを使った自動化例
Microsoft Excelによる自動化は、データの登録や更新、通知業務を効率化します。
例えば、フォーム回答の集計やファイル更新に伴うデータ同期、メール通知などを自動化することで、手作業で行っていた管理業務をスムーズに進められます。
事務作業やデータ管理を多く扱う担当者におすすめです！
Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行が追加されるため、こうしたデータ入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで得た回答を手作業でMicrosoft Excelに転記しているご担当者の方
・フォームからのリード情報などをチームで管理しており、入力業務を効率化したい方
・手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveで特定条件に合うファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する
試してみる
■概要
「OneDriveで特定条件に合うファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する」ワークフローは、クラウド上のファイル更新を効率的に管理します。
指定条件に合致したファイルが更新されると、Microsoft Excel上のデータも自動更新されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを利用してファイル管理やドキュメント共有を行っている方
・チームで共有しているOneDrive内の特定ファイルの更新状況をすばやく把握したい方
・Microsoft Excelを日々活用し、最新データへの反映作業の手間を省きたい方
・ファイルの更新内容をスピーディに業務へ活かしたいと考えている方
・手動でMicrosoft Excelデータを更新する作業を簡略化し、業務効率化を目指している方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
SlackからPDFファイルが送信されたら、Microsoft Excelファイルに変換しBoxに格納する
試してみる
■概要
Slackで共有されたPDFファイルの内容を、一件ずつ手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローは、こうしたファイル変換とデータ転記に関わる一連の作業を自動化するために設計されました。
Slackに特定のPDFファイルが投稿されると、その内容を自動でMicrosoft Excelファイルに変換しBoxへ格納するため、定型業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで受け取るPDFの情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
・ファイル形式の変換作業の効率化を検討している方
・Boxを活用し、チーム内で作成・変換したファイルを一元的に管理したいと考えている方
■注意事項
・Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
メールを受信したら内容をMicrosoft Excelに追加し、Microsoft Sharepointでフォルダを作成する
試してみる
■概要
「メールを受信したら内容をMicrosoft Excelに追加し、Microsoft SharePointでフォルダを作成する」ワークフローは、受信したメールの内容を自動的にMicrosoft Excelに追加し、そのデータを基にMicrosoft SharePointに新しいフォルダを作成する仕組みです。これにより、メールの情報を効率よく整理し、関連するデータをSharePointで管理しやすくすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールを使ってデータを収集している企業の管理者
・Microsoft ExcelとMicrosoft SharePointを活用してデータを一元管理したい方
・受信したメールの内容を迅速に記録し、そのデータに基づいてフォルダを自動作成したい担当者
・メールデータを効率よく整理し、適切に保管したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft SharepointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
入力フォームで回答が送信されたらMicrosoft Excelに追加して、Outlookにメールを送信する
試してみる
■概要
Webサイトからの問い合わせやセミナーの申し込みなど、入力フォームで受け付けた回答を手作業で転記し、個別に対応メールを送る作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Microsoft Excelの指定したシートへ内容を自動で追加し、Outlookからサンクスメールなどをスムーズに送信できます。
定型的な転記作業や連絡業務から解放され、効率的な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせや申し込み情報を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
・フォーム回答者へのサンクスメールや受付完了メールの送信を都度手動で行っている方
・データ転記のミスやメールの送信漏れを防ぎ、顧客対応の品質を向上させたい方
■注意事項
・Microsoft Excel、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
まとめ
GeminiとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
担当者は面倒なコピー＆ペースト作業から解放され、より正確な情報にもとづいて分析や報告といった業務をスムーズに進められるようになりますね。結果的に、本来注力すべきコア業務に集中する環境も整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGeminiとMicrosoft Excelの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Google スプレッドシートと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：有用で的確な出力結果を得るプロンプトのコツは？
A：
以下のようなコツが挙げられます。
- 目的を最初に明示する
例: 「担当者名・期間・売上実績・達成率・特記事項の5項目に要約・整理してください。」 - 入力する文章の形式を揃える or パターンを伝える
例: 「文章中に『担当者名』『売上』『期間』などが記述されています。これらの情報を抽出・要約してください。」 - 判断や要約を任せるときは条件を明確にする
例: 「特記事項には目立った成果(新規顧客、売上アップなど)・課題(未達成の理由、障害など)・改善策や次月の目標(記載があれば)を含めてください。」
Q：Slack以外のアプリを起点に連携できますか？
A：
可能です。Slackのトリガーアクションを削除し、代わりに任意のアプリを選択しトリガーアクションを追加して設定してください。
詳細は基本的なフローボットの作成方法をご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。 また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
