■概要

フォームから送られてくるPDFの内容を確認し、手作業でレポートを作成、共有する作業に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、フォームにPDFが添付されて送信されるだけで、その内容をGeminiが自動で読み取りレポートを作成しDiscordに通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け取ったPDFの内容を基に、手作業でレポートを作成している方
• Geminiを活用した情報収集や分析を定常的に行っており、作業を自動化したい方
• Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、迅速な情報共有をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からレポート作成、共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや、チャットツールへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、DiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、フォームにファイルが添付されて送信されたらフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」を設定し、フォームに添付されたPDFファイルをアップロードします。
4. 続けて、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」で、アップロードしたファイルを基にレポートを生成します。
5. 次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」を設定し、生成されたレポートを指定の形式で出力します。
6. 最後に、Discordの「ファイルを送信」で、作成されたレポートファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、プロンプトを任意の内容に設定し、要約や箇条書きなど、希望する形式でコンテンツを生成できます。
• Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、あらかじめ作成した雛形を利用して、任意のレイアウトでレポート書類を作成することが可能です。
• Discordの「ファイルを送信」では、送信先のチャンネルやメッセージ内容を自由に設定でき、フォームの入力値など動的な情報をメッセージに埋め込めます。

■注意事項

• Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。