フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Discordに送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gemini

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

フォームから送られてくるPDFの内容を確認し、手作業でレポートを作成、共有する作業に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、フォームにPDFが添付されて送信されるだけで、その内容をGeminiが自動で読み取りレポートを作成しDiscordに通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで受け取ったPDFの内容を基に、手作業でレポートを作成している方
Geminiを活用した情報収集や分析を定常的に行っており、作業を自動化したい方
Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、迅速な情報共有をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信からレポート作成、共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記ミスや、チャットツールへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、DiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、フォームにファイルが添付されて送信されたらフローが起動するようにします。
次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」を設定し、フォームに添付されたPDFファイルをアップロードします。
続けて、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」で、アップロードしたファイルを基にレポートを生成します。
次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」を設定し、生成されたレポートを指定の形式で出力します。
最後に、Discordの「ファイルを送信」で、作成されたレポートファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、プロンプトを任意の内容に設定し、要約や箇条書きなど、希望する形式でコンテンツを生成できます。
Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、あらかじめ作成した雛形を利用して、任意のレイアウトでレポート書類を作成することが可能です。
Discordの「ファイルを送信」では、送信先のチャンネルやメッセージ内容を自由に設定でき、フォームの入力値など動的な情報をメッセージに埋め込めます。

■注意事項

Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。