■概要
オンライン会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしていませんか。
録画データを聞き返して文字起こしを行い、さらに要約を作成する作業は手間がかかり、情報共有の遅れにも繋がります。
このワークフローを活用することで、Google Meetの会議終了をトリガーに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてDiscordへの通知までを自動化し、議事録作成のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に課題を感じている方
- 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確にチームへ共有したいと考えている方
- 手作業での文字起こしや要約作成から解放され、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画データからの文字起こしや要約作成が自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を正確に残すことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、DiscordをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetの「会議が終了したら」を設定します。
- 次に、録画ファイルが生成されるまで一定時間「待機する」アクションを設定します。
- 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションで録画ファイルの情報を取得し、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでファイルをダウンロードします。
- 「音声データを文字起こしする」機能でダウンロードした音声ファイルをテキスト化し、さらに「要約する」機能でテキストを要約します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された要約を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には要約結果だけでなく、文字起こしテキストや会議名などの動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
- AIによるOCRおよび要約機能では、出力する文字数やフォーマットを細かく調整できます。特定の観点で要約するよう指示するなど、目的に応じたアウトプットの生成が可能です。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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