Google Meetで会議が終了したら文字起こしと要約を行い、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら議事録を作成する作業に、多くの時間を費やしてはいないでしょうか。このワークフローは、Google Meetでの会議終了をきっかけに、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。手作業による議事録作成の手間を省き、会議内容の迅速な共有と活用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
• 会議の要点を素早く把握し、関係者への情報共有を効率化したいチームリーダーの方
• 手作業での文字起こしによる聞き逃しや、要約の抜け漏れを防ぎたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了から記録までが自動化され、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• AIによる文字起こしと要約により、手作業で発生しがちな聞き間違いや転記ミスを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで、録画処理の時間を考慮するため「待機する」アクションを設定します。
4. 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得」し、Google Driveから該当の録画ファイルをダウンロードします。
5. ダウンロードしたファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化します。
6. テキスト化された内容をAI機能の「要約する」アクションで簡潔にまとめます。
7. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、文字起こしと要約の結果を指定のシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIによる音声文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランでこのオペレーションを含むフローボットを実行した場合、エラーとなりますのでご注意ください。
• チームプランやサクセスプランで利用可能な機能は、2週間の無料トライアルで全てお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで用いるAI機能も制限なく利用することが可能です。