■概要

Googleフォームで集めた回答をNotionに転記する際、氏名や会社名のフリガナが全角カタカナで入力されるなど、表記のゆらぎに手間を感じていませんか。手作業での修正や転記は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーに、自動で全角カタカナを半角に変換してNotionのデータベースへ追加するため、データ整形と転記作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで得た回答を手作業でNotionへ転記している方
• データ入力時の表記ゆれを統一する作業に時間を取られている担当者の方
• 顧客情報や問い合わせ管理のデータ入力業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答後、自動でデータ整形と転記が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業によるデータ転記や変換処理が不要になるので、入力間違いや修正漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ操作・変換機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションで、フォームから取得したカタカナ情報を半角に変換するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、変換後のデータを指定のデータベースに追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• データ操作・変換機能の「データを操作・変換する」アクションでは、全角カタカナの半角変換以外にも、ひらがなへの変換や特定の文字列の置換など、要件に合わせて柔軟に設定が可能です。
• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のデータベースや各プロパティを任意に設定できます。フォームの回答を紐付けるだけでなく、固定のテキスト情報を入力することも可能です。

■注意事項

• Notion、GoogleフォームとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。