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Notionでページが作成または更新されたらLINE WORKSに通知
LINE WORKS Notion

Notionでページが作成または更新されたらLINE WORKSに通知

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionでドキュメントやタスクを管理しているものの、チームメンバーによるページの作成や更新に気づくのが遅れてしまう、といった課題はありませんか?情報の確認漏れは、業務の停滞や認識のズレを引き起こす原因にもなりかねません。
このワークフローは、Notionでページが作成または更新された際に、その情報をLINE WORKSへ自動で通知するものです。情報共有を実現し、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NotionとLINE WORKSを日常的に利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
  • チームでNotionを活用しており、ページの更新を手動で周知している情報管理担当者の方
  • Notionでの情報更新の見逃しを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionのページ更新をトリガーに自動で通知が送信されるため、重要な情報の確認漏れや共有の遅れを防ぐことができます。
  • これまで手作業で行っていた更新内容の連絡が削減されるため、本来注力すべきコア業務に時間を充てることが可能になります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容と送信先のトークルームを指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSに送信する通知メッセージは、Notionから取得したページのタイトルやURL、更新者といった情報を組み合わせて、任意の内容に設定してください。
■注意事項
  • Notion、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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テンプレート

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テンプレート
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    トークルームにメッセージが送信されたら
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    トークルームにファイルが送信されたら
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    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
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    コメントが削除されたら(Webhook)
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    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
    グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
    新規ユーザーを登録
    グループを登録
    指定のカレンダーに予定を登録
    ユーザーを更新
    ユーザーを削除
    グループのメンバーリストを更新
    指定のカレンダーに終日予定を登録
    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
    指定のカレンダーの予定の詳細を取得
    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
    指定のカレンダーの予定を削除
    ユーザーの一時停止
    ユーザーの一時停止を取消
    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
    ユーザーのカレンダーリストを取得
    ページ情報を取得
    ページを作成(非推奨)
    ページにテキストを追加(非推奨)
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    テンプレートを使用してページを作成(タイトルのみ)
    ページにヘッダーと本文を追加(非推奨)
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
    データソースの数式プロパティ内の文字検索
    ページにコンテンツを埋め込む
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    データソースを取得
    データベース情報を取得
    ページを作成
    ページ情報を取得(マークダウン形式)
    ページにコンテンツを追加
    ページのコンテンツを置換
    ページのプロパティを更新(ユーザープロパティ)
フローボットトリガー
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
フローボットオペレーション
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
    グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
    新規ユーザーを登録
    グループを登録
    指定のカレンダーに予定を登録
    ユーザーを更新
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    グループのメンバーリストを更新
    指定のカレンダーに終日予定を登録
    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
    指定のカレンダーの予定の詳細を取得
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    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
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    外部ブラウザ設定の無効化
    ユーザーのカレンダーリストを取得
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
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    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
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    コメントが削除されたら(Webhook)
    【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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    ページを作成(非推奨)
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    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
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    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    テンプレートを使用してページを作成(タイトルのみ)
    ページにヘッダーと本文を追加(非推奨)
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
    データソースの数式プロパティ内の文字検索
    ページにコンテンツを埋め込む
    ページまたはブロックの子ブロック一覧を取得
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    データベース情報を取得
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