Zoho Formsで受け取った内容からキーワードを抽出して、Notionに追加する
Zoho Formsで受け取った内容からキーワードを抽出して、Notionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoho Forms
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Zoho Formsで受け取ったお問い合わせやアンケートの内容を、一つひとつ確認しながら手作業でNotionへ転記していませんか？自由記述のテキストから必要な情報を探し出してまとめる作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると、AIが自動でテキストからキーワードを抽出し、Notionのデータベースへレコードを追加するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho FormsとNotionを連携させて、情報管理を効率化したいと考えている方
- フォームの自由記述欄から、手作業で特定の情報を抜き出してまとめている方
- AIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な活用例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの送信後、AIによるテキスト抽出からNotionへの追加までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報抽出や転記作業がなくなることで、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、フォームの送信内容から任意の情報を抽出するように指定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションで、フォームのどのテキスト情報から、どのような項目（例：氏名、会社名、問い合わせ種別など）を抽出したいかを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoho Forms、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法については「Zoho FormsのWebhook設定方法」をご覧ください。
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Zoho Forms
YoomではZoho FormsのAPIとノーコードで連携し、Zoho Formsで送信された情報を他サービスへ自動で連携することが可能です。
例えば、Zoho Formsで送信された情報をエクセルやGoogleスプレッドシートなどへ連携したり、SlackやTeamsなどのチャットツールへ通知を行うことができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
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