Zoho Formsで受け取った内容からキーワードを抽出して、Notionに追加する

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■概要

Zoho Formsで受け取った問い合わせやアンケート内容を、その都度手作業でNotionに転記していませんか？重要な情報だからこそ転記作業に時間を要し、入力ミスや確認漏れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると、AIが内容からキーワードを自動で抽出し、Notionのデータベースへ情報を追加する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho Formsで受け取った情報をNotionで管理しており、転記作業に手間を感じている方
フォームの回答内容から特定の情報を抽出し、データベース化する作業を効率化したい方
手作業による情報入力のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Formsへの入力後、AIによる情報抽出からNotionへの登録までが自動化されるため、手作業での転記やキーワード抽出の時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記や情報抽出に伴う、入力間違いや見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

はじめに、Zoho FormsとNotionをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「アプリトリガー」を設定します。これにより、Zoho Formsで新しいフォームが送信された際にフローが起動します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、フォームの回答内容から必要な情報を抽出するよう指定します。
最後に、オペレーションでNotionの「データベースを操作する」を設定し、前のステップで抽出したデータを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Zoho Formsのトリガー設定時に生成されるWebhook URLを、お使いのZoho FormsアカウントのWebhook設定画面で正しく設定してください。
AI機能のオペレーションでは、フォームの回答内容からどのようなキーワードでデータを抽出するかを、設定することが可能です。
Notionのオペレーションでは、データの追加先を任意で設定してください。

■注意事項

Zoho FormsとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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