Zoho Formsで受け取った内容からキーワードを抽出して、Notionに追加する

Zoho Formsで受け取った内容からキーワードを抽出して、Notionに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoho Forms
Notion
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Zoho Formsで受け取った問い合わせやアンケート内容を、その都度手作業でNotionに転記していませんか?重要な情報だからこそ転記作業に時間を要し、入力ミスや確認漏れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると、AIが内容からキーワードを自動で抽出し、Notionのデータベースへ情報を追加する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Formsで受け取った情報をNotionで管理しており、転記作業に手間を感じている方
  • フォームの回答内容から特定の情報を抽出し、データベース化する作業を効率化したい方
  • 手作業による情報入力のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Formsへの入力後、AIによる情報抽出からNotionへの登録までが自動化されるため、手作業での転記やキーワード抽出の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記や情報抽出に伴う、入力間違いや見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho FormsとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「アプリトリガー」を設定します。これにより、Zoho Formsで新しいフォームが送信された際にフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、フォームの回答内容から必要な情報を抽出するよう指定します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「データベースを操作する」を設定し、前のステップで抽出したデータを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoho Formsのトリガー設定時に生成されるWebhook URLを、お使いのZoho FormsアカウントのWebhook設定画面で正しく設定してください。
  • AI機能のオペレーションでは、フォームの回答内容からどのようなキーワードでデータを抽出するかを、設定することが可能です。
  • Notionのオペレーションでは、データの追加先を任意で設定してください。

■注意事項

  • Zoho FormsとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Zoho Formsで回答された任意の項目をAIで要約し、Google スプレッドシートに追加する
Zoho Forms送信内容をYoomでAI要約しGoogle Sheetsへ自動記録するフローです。転記作業と自由記述の確認時間を抑え、入力ミスや要約のばらつきを防げます。
Zoho Formsの回答内容を元にFAQの作成を自動化し、Zoho Mailに自動で通知する
Zoho Formsの回答をAIが質問・回答に要約し、FAQとしてZoho Mailで共有するフローです。作業時間を削減し、転記ミスや通知漏れを防ぎます。
Zoho Formsの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Gmailで通知する
Zoho Formsの新規回答をAIで分析し広報資料ドラフトを作成、Gmailで通知するフローです。回答整理や資料初稿の手作業の負担を減らし、時間短縮と転記ミス防止、品質向上に繋がります。
Zoho Formsの回答をAIで分析し、営業支援に関する情報をGoogle スプレッドシートに追加する
Zoho Formsの回答をAIで整理し、生成した営業支援データとともにGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。手入力や集計の負担をより減らし、質の高い顧客対応に時間を割けます。
Zoho Formsの回答をAIで分析し、回答内容に適した助成金の情報をNotionに通知する
Zoho Formsの回答をAIで分析し、適切な助成金情報をNotionに自動通知する業務ワークフローです。手間を省きながら有益な助成金情報を活用でき、業務効率の向上をサポートします。
Zoho Formsの回答をAIで分析し、回答内容に適したレンタルサーバーの情報をGoogle スプレッドシートに追加する
Zoho Formsの回答をAIが解析し、最適なレンタルサーバー情報をGoogle スプレッドシートへ追記するフローです。入力作業や見落としを減らし、提案内容の一貫性と業務効率を保てます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Zoho Forms
Zoho Forms
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Zoho Forms
YoomではZoho FormsのAPIとノーコードで連携し、Zoho Formsで送信された情報を他サービスへ自動で連携することが可能です。 例えば、Zoho Formsで送信された情報をエクセルやGoogleスプレッドシートなどへ連携したり、SlackやTeamsなどのチャットツールへ通知を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる