Zoho Formsから送信されたURLをスクレイピングし、株価の情報をGmailに通知する

■概要

Zoho Formsで収集したURLから株価情報を手作業で確認して関係者に通知する業務は、時間と手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
特に複数の情報を扱う場合、その負担は決して小さくありません。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへの送信をトリガーとして、指定されたURLから株価情報を自動で取得できます。
さらに、Gmailへ通知するまでの一連の処理を自動化できるため、手作業の負担を最小限に抑えられるようになるかもしれません。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで受け取ったURL情報を基に、定期的に株価を確認し通知している方
• Webサイトからの情報収集とGmailでの情報共有作業に、手間を感じている方
• 手作業による情報取得や転記ミスを削減し、業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへのフォーム送信後、URLからの情報取得とGmailでの通知が自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の見落としや入力ミス、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を基にした通知業務の信頼性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携画面でZoho FormsとGmailを連携します。
2. トリガーとして、Zoho Formsの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、Zoho Formsに新しいフォームデータが送信された際にフローが起動します。
3. 次に「ブラウザを操作する」アクションを選択し、Zoho Formsから受け取ったURLのページを開き、株価情報を取得するように設定します。
4. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップで取得した株価情報を含むメールを、指定した宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「ブラウザを操作する」オペレーションでは、実際に株価情報を取得したいWebページのURLや、ページ内のどの部分から情報を取得するかといった具体的な操作内容を、ユーザーの要件に合わせて設定してください。
• Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。また、メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得した株価情報などの値を動的に埋め込むこともできます。

■注意事項

• Zoho Forms、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。