■概要
Google スプレッドシートで管理している予定やタスクの情報を、手作業でGoogleカレンダーに反映させていませんか。この単純作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけで、Googleカレンダーの予定が自動で更新され、その旨がSlackに通知されるため、こうした課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを用いた予定管理の二重入力に手間を感じている方
- 予定の変更や更新が発生するたびに、Slackで関係者に手動で連絡しているチームリーダーの方
- スケジュール管理における手作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、Googleカレンダーの予定も自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力や転記作業がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの更新情報をカレンダーに反映させます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに予定更新の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートのどのシートを監視対象とするか、それぞれのIDを任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送りたいチャンネルIDや、送信するメッセージの文面を任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、Googleカレンダー、SlackをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
