Microsoft Teamsの投稿内容をもとにChatGPTで承認・対応依頼メールを作成して自動送信する
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにChatGPTで承認・対応依頼メールを作成して自動送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでのやり取りから発生した承認や対応依頼を、都度メールで作成・送信する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Microsoft TeamsとChatGPTを連携させることで、特定のチャネルへの投稿をトリガーにChatGPTがメール文案を自動で生成し、担当者へ対応を依頼する一連の流れを自動化します。これにより、メール作成の手間を省き、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでのやり取りが多く、依頼メールの作成に時間を取られている方
- ChatGPTを活用して、承認や対応依頼といった定型的なメール作成を自動化したい方
- Microsoft TeamsとChatGPTを連携させ、依頼業務の抜け漏れ防止や迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿内容をもとにChatGPTが自動でメール文案を生成するため、これまで手作業で行っていたメール作成の時間を短縮できます。
- 手作業による依頼内容の転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼プロセスの標準化にも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとに承認・対応依頼メールの文章を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、ChatGPTが生成した文章を本文として担当者にメールで依頼を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。これにより、特定のチャネルへの投稿のみをきっかけにワークフローを起動させることができます。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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