Microsoft Teamsで特定の投稿がされたらChatGPTでレポートを自動作成する

■概要

Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される情報を、都度手作業で集計しレポートを作成する業務は、手間がかかり他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
また、手作業による集計では、情報の見落としや転記ミスが発生する可能性も否めません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの特定の投稿をきっかけに、ChatGPTがレポートを自動で生成します。
さらに、指定したチャネルへ投稿までの作業をシームレスに行うため、作業時間の短縮が見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの報告内容を、手作業で集計・レポート化している方
• ChatGPTを活用して、日報や週報などの定型的なレポート作成を自動化したい方
• チーム内の情報共有や報告プロセスを効率化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定チャネルへの投稿を起点にレポート作成から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報収集や転記作業が不要になるため、入力内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。
2. トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、分岐機能を選択し、特定のキーワードが含まれた投稿のみを対象にするなど、後続の処理を起動する条件を設定します。
4. 続いて、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定して、Microsoft Teamsの投稿内容を要約したレポートを作成するよう指示します。
5. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたレポートを指定のチャネルに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、レポート作成の対象とする投稿の条件を任意に設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、レポートを投稿するチャネルを自由に指定できます。また、投稿するメッセージ本文に、ChatGPTが生成したテキストを変数として埋め込むといったカスタマイズも行えます。

■注意事項

• Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。