Googleフォームで受け取ったCSVをJSONに変換して、Notionに追加する

■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報は便利ですが、そのデータをCSV形式で受け取り、さらにJSON形式へ変換してNotionのデータベースへ手動で登録する作業は、手間がかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、CSVファイルのダウンロード、JSON形式への変換、そしてNotionへのデータ追加までの一連の流れを自動化できるため、こうしたデータ入力や変換に伴う課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集したデータをNotionで管理しており、手作業での転記に時間を要している方
• CSVからJSONへのデータ形式変換と、Notionへの登録作業の効率化を目指す担当者の方
• データ入力のヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答後、CSVのダウンロード、JSONへの変換、Notionへの追加までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減することができます。
• データ変換や転記作業における入力ミスや情報の漏れを防ぎ、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、これにより、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームの回答が保存されているCSVファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「CSVを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルをJSON形式に変換するよう指示します。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、変換されたJSONデータを指定のNotionデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。
• AI機能の「CSVを操作する」アクションでは、CSVファイルからJSONへの変換を指示するためのプロンプトを、ユーザーの要件に合わせて任意で指定することが可能です。
• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、対象とするデータベースIDを指定し、そのデータベースの各プロパティ（項目）に対して、前段階のフローで取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133