Googleフォームで受け取ったCSVをJSONに変換して、Notionに追加する
Googleフォームで受け取ったCSVをJSONに変換して、Notionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、Notionのデータベースで管理する際に、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか。回答が記録されたCSVファイルを都度ダウンロードし、内容をコピー＆ペーストする作業は時間がかかるうえ、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、CSVデータを自動でNotionのデータベースへ追加できるようになるため、こうした課題をスムーズに解消し、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した回答データを、Notionのデータベースで管理している方
- CSVファイルからNotionへの手作業によるデータ転記を自動化したいと考えている方
- 問い合わせやアンケートの管理業務を効率化し、コア業務に集中したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答からNotionへのデータ追加までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 人の手を介さずにデータが直接連携されるので、コピー＆ペーストの際の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームの回答が保存されているファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「CSVを操作する」を設定し、ダウンロードしたCSVファイルをNotionが扱いやすい形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、変換したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したい任意のデータベースIDを設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
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ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
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フローボットトリガー
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