Gmailで特定の件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートをコピーする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

特定のメールを受信した際、Google スプレッドシートのテンプレートを手動でコピーする作業に手間を感じていませんか。例えば、定期報告の通知メールが届くたびにフォーマットを複製する作業は、単純ですが忘れがちで負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのシートを自動でコピーすることが可能になり、こうした定型業務の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Gmailでのメール受信を起点に、Google スプレッドシートでの作業を始めることが多い方
月報や週報など、定期的なレポート作成業務を手作業で行っている担当者の方
手動でのシートのコピー＆ペースト作業に、手間や漏れを感じているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

特定のメール受信時に自動でGoogle スプレッドシートがコピーされるため、手作業の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
手動での操作が不要になることで、シートのコピー忘れや、誤ったシートをコピーしてしまうなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートでシートをコピーするアクションを設定する際に、コピー元となる任意のスプレッドシートIDと、コピーしたいシート（タブ）の名前を設定してください。

■注意事項

Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

Airtableでデータが追加されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

Airtableの新規レコードを検知し、Google スプレッドシートを参照してGmailを自動一斉送信するフローです。転記や宛先設定の手間を省き、送信漏れや入力ミスを防ぎ、担当者の業務負担も抑えられます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。