■概要

Googleフォームで収集した回答を管理する際、特定の回答だけを別のGoogle スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていないでしょうか。この作業は手間がかかるだけでなく、コピーミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーし、データを整理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを用いた手作業でのデータ転記に手間を感じている方
• フォームの回答内容に応じて、月次レポートや集計用のシートを自動で作成したいと考えている方
• 手作業によるコピー＆ペーストでの、転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに回答が送信されるたびに、手作業で行っていたシートのコピーや転記作業が自動化され、作業時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になるため、入力ミスやシートの選択間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションで、コピー元のシートとコピー先のスプレッドシートを指定します。
4. 続けて、Google スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションを設定し、コピーして作成されたシートの名称を任意のものに変更します。
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を適切なシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「シート（タブ）をコピーする」のアクションでは、コピー元のスプレッドシートとタブ、及びコピー先のスプレッドシートを、連携済みアカウントの候補から任意で設定してください。
• 「シート名を更新する」のアクションでは、シート名を変更したいスプレッドシートを選択し、シート名は固定のテキストを入力するだけでなく、フォームの回答内容などの変数を用いて動的に設定することも可能です。
• 「レコードを追加する」のアクションでは、フォームの回答を記録したいスプレッドシートとページを選択し、どの項目にどの回答内容を反映させるかを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133