Googleフォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームでアンケートや申し込みを受け付けた後、回答データを毎回手作業で別のGoogle スプレッドシートにコピーする作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングをトリガーとして、Google スプレッドシートの特定のシート（タブ）を自動で別のシートにコピーできます。これにより、手作業によるコピーの手間やミスをなくし、データ管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで収集した回答データを、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
定期的なデータコピー作業の手間を削減し、他の業務に集中したいと考えている方
手作業によるデータの転記ミスやコピー漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したシートのコピーが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、コピーするシートの間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピーしたいシートを指定します
続けて、同じくGoogle スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションを設定し、コピーして作成したシートの名前を任意の名前に変更します
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容などの情報を任意のシートに追加することも可能です

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシートやシート（タブ）、およびコピー先のスプレッドシートを任意で設定してください。
「シート名を更新する」アクションでは、回答日時などを含めたユニークなシート名になるように設定することで、管理がしやすくなります。
「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに、どの回答内容を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。