■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクト情報を、定期的にGoogle スプレッドシートへ転記してレポートを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionデータベースから条件に合うデータを自動で取得し、Google スプレッドシートへ挿入できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
- NotionとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理を効率化したいと考えている方
- 複数ツール間のデータ集計やレポート作成業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にNotionからGoogle スプレッドシートへ自動でデータが転記されるため、手作業で行っていた集計作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで対象のデータベースからデータを取得します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得した複数のレコードを1件ずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、特定の列に固定のテキストを入力することが可能です。
- Notionから取得した各データを、Google スプレッドシートの対応する列（ヘッダ）に動的な値として紐付けることができます。
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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