Googleフォームの回答をもとに、Google スプレッドシートのデータを自動更新する

■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Google スプレッドシートの指定した箇所へデータが自動で更新されるため、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集したデータを手作業でGoogle スプレッドシートへ転記している方
• フォーム回答の転記作業に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じる方
• 手作業によるデータ入力ミスを減らし、情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートのデータが更新されるため、転記作業にかかっていた時間を他の業務に充てられます。
• 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーとしてGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい回答があるたびにフローが自動で起動します。
3. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答データをスプレッドシートのどの行や列に反映させるかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「レコードを更新する」では、フォームから取得したどの回答項目をスプレッドシートのどの列に対応させて更新するか、変数を用いて自由にマッピング可能です。

■注意事項

• GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。