■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録するたび、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした繰り返し作業は時間もかかり、入力ミスや漏れも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに行が追加され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をGoogle スプレッドシートで手動管理している方
- 予定の転記作業に手間を感じ、自動化で効率を上げたいと考えている方
- 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録と同時にGoogle スプレッドシートへ自動で記録されるため、転記作業にかかっていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業によるデータ入力が不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報をスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、どのスプレッドシートのどのシートに行を追加するかを指定できます。
- 追加する行の各列（ヘッダ）に対して、Googleカレンダーの予定から取得した情報（件名、開始日時、終了日時、説明など）を動的な値として割り当てるか、あるいは固定の値を設定するかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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