Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、別のシートにコピー後、要約する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Apps Script

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートへのデータ入力後、その内容をGoogle Apps Scriptで処理し、さらに別のシートへコピーしたり要約を作成したりする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Google Apps Scriptの実行から別シートへのコピー、AIによる要約までの一連の処理が自動化され、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを活用した業務を効率化したいと考えている方
シートへのデータ入力後のコピーや要約といった定型業務に時間を要している方
手作業による転記ミスや、要約内容のばらつきを解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Apps Scriptの実行から別シートへのコピー、要約までを自動化し、手作業の時間を短縮します。
手作業によるデータのコピーミスや転記漏れ、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定します。
次に、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションで、追加された行の情報を取得します。
続いて、AI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したレコードの内容を要約します。
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、要約結果を別シートの特定のセルなどに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとオペレーションで設定するGoogle スプレッドシートの各アクションで、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。