Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、別のシートにコピー後、要約する

No items found.

■概要

Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、データを別のシートにコピー、さらにその内容を要約する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 特に反復的なデータ処理業務では、ヒューマンエラーのリスクも伴い、他の重要な業務への集中を妨げる要因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Google Apps Scriptの実行から別シートへのコピー、AIによる要約までの一連のプロセスを自動化でき、こうした課題の解消に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させた作業を頻繁に行う方
  • 手作業でのデータコピーや要約業務に多くの時間を費やしている方
  • 定型的なデータ処理業務の自動化により、ヒューマンエラーを削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加だけで、スクリプト実行、コピー、要約、更新までが自動処理され、作業時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記ミスや、スクリプト実行漏れ、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
  3. オペレーションではじめに、Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトと必要なパラメータを指定します。これにより、データが別のシートにコピーされる想定です。
  4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、コピーされた先のシートから該当のレコード情報を取得します。
  5. 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したレコードの特定の情報を基に要約を実行します。
  6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約を任意のシートに書き込みます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーおよびオペレーションのGoogle スプレッドシート設定では、処理対象としたいスプレッドシート名やシート名を任意で指定してください。
  • Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」オペレーションでは、実行するスクリプトのURLや関数、パラメータなどを環境に合わせて設定してください。
  • Google スプレッドシートの「レコードを取得する」オペレーションでは、どのシートのどの行(または列)の情報を取得するかを、前段階の情報を変数として利用したり固定値で指定したりして設定できます。
  • AI機能の「要約する」オペレーションでは、どの情報を基にどのような観点で要約を行うか、文字数や形式などを細かく設定できます。
  • Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、そしてどのセルにどの情報(例えばAIによる要約結果など)を書き込むかを、変数や固定値を用いて柔軟にマッピング設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogl スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Googl スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
Google スプレッドシートの行更新を検知し、内容をLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、通知漏れを防ぎながら情報共有を確実に行えます。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google Apps Script
Google Apps Script
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Google Apps Script
YoomではGoogle Apps ScriptのAPIとノーコードで連携し、API経由で自動的にスクリプトを実行することが可能です。 例えば、毎日指定の時間にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行したり、SalesforceやNotionなどの他サービスでのイベントをトリガーにスクリプトを実行するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる