Google DriveにCSVファイルがアップロードされたら、Google スプレッドシートに複数行のデータを挿入する
Google DriveにCSVファイルがアップロードされたら、Google スプレッドシートに複数行のデータを挿入する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google DriveにアップロードしたCSVファイルのデータを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業はデータ量が多いと時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveへのCSVファイルアップロードをきっかけに、Google スプレッドシートへのデータ挿入が自動化され、こうした日々の定型業務を円滑に処理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存したCSVの情報を、手動でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 定期的に発生するデータ入力作業の工数を削減し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- 複数のサービスから出力されるCSVデータを、Google スプレッドシートで一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにCSVファイルがアップロードされると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが新規作成された場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- その後、Google スプレッドシートの「スプレッドシートの情報を取得」や「複数のレコードを取得する」アクションで、変換したシートからデータを取得します。
- 最後に、繰り返し処理を用いて、取得したデータを指定のGoogle スプレッドシートに1行ずつ追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、CSVファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データの挿入先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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