Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Asanaのタスクを完了にする

■概要

Microsoft Teamsでの通知や依頼メッセージの確認後、関連するAsanaのタスクを手動で完了させる作業に手間を感じたり、更新漏れが発生したりしていませんか？
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、その内容をAIが解析します。
さらに、該当するAsanaのタスクを自動で完了処理するため、日々のタスク管理における連携の手間やヒューマンエラーの課題を解決に導きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとAsanaを日常的に利用し、情報連携を効率化したいと考えている方
• チーム内のコミュニケーションとタスク進捗の同期をよりスムーズにしたい方
• 手作業によるタスク更新の遅れや漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーにAsanaのタスクが自動で完了するため、手作業でのステータス変更にかかる時間を削減できます。
• 人の手によるタスク更新作業が不要になることで、更新忘れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
3. 続いて、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ内容からAsanaのタスクを特定するために必要な情報を抽出するようAIに指示します。
4. 最後に、Asanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、前段で抽出した情報に基づいて、該当するタスクを完了ステータスに変更します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「テキストからデータを抽出する」では、AIへの指示（プロンプト）内で、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として埋め込むことができます。
• 「タスクを完了にする」では、前段のアクションで取得したタスクIDなどの値を変数として設定することで、動的な内容を指定できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。