■概要
Notionでプロジェクト管理や情報共有を行う中で、特定のコメントをAsanaのタスクにも連携したい!
けれど、手作業でのコピー&ペーストは手間がかかり、時には転記漏れも発生するのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでコメントが作成されると、自動的にAsanaの関連タスクにそのコメントが追加されるため、情報共有の効率化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとAsanaを併用し、コメント情報を手動で連携している方
- 複数ツール間の情報伝達の遅れや漏れをなくしたいと考えている方
- プロジェクトの進捗や議論の経緯を一元的に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでコメントが作成されると、自動でAsanaタスクにコメントが追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業での情報伝達によるコメントの見落としや、内容の誤りを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionの「コメントが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これにより、Notionの指定した場所で新しいコメントが作成されるとフローが起動します。
- 最後に、Asanaの「タスクにコメントを追加」アクションを選択し、Notionで取得したコメント内容をAsanaのどのタスクにどのように追加するかを指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーで取得したコメントの内容や作成者情報などを、後続のAsanaのオペレーションで変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。