Googleフォームで特定条件に合うアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する
Googleフォームで特定条件に合うアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで実施したアンケート結果の集計や分析は、どのように行っていますか？回答を手作業でMicrosoft Excelに転記し、さらに特定の条件でフィルタリングするのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、設定した条件に合致する回答のみを自動でMicrosoft Excelの分析用シートに追加できます。アンケート結果の集計作業を効率化し、より迅速な分析を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームのアンケート結果をMicrosoft Excelで手作業で集計している方
- 特定の回答条件に合うデータを抽出し、分析業務を効率化したいと考えている方
- 手動でのデータ転記による入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えているご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があると、条件に合うデータが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、転記作業にかけていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記や条件の絞り込みが不要になるため、入力ミスや抽出漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、分岐条件を満たしたアンケート結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームをトリガーとして設定する際に、対象となる任意のフォームIDを指定してください。
- 分岐オペレーションでは、Microsoft Excelに追加したい回答の条件（例：特定の選択肢を選んだ回答のみ、など）を自由に設定してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加するオペレーションで、データを追加したいファイルやシート、各列に対応させるフォームの回答項目を設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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