WordPressで投稿が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

■概要

WordPressで新しい記事やお知らせを投稿した際、社内への共有を手作業で行っていませんか？毎回Microsoft TeamsにURLをコピー＆ペーストして通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消し、迅速な伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressでのコンテンツ更新を、手作業でMicrosoft Teamsに共有しているWeb担当者の方
• 社内への情報共有を迅速化し、確認漏れを防ぎたいと考えている広報やマーケティング担当の方
• サイト更新の通知業務を自動化し、コンテンツ作成などのコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPressでの投稿が更新されると自動で通知が飛ぶため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ確実に情報を伝達できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャネルやメッセージ内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• WordPressの投稿更新をチェックするトリガーの起動間隔は、任意で設定することが可能です。
• Microsoft Teamsへ送信するメッセージは、投稿のタイトルやURLを含めるなど自由にカスタマイズでき、特定のメンバーやチャネルへのメンションも設定できます。

■注意事項

• WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。