定期的に特定のWebサイトからRPAでスクレイピングを行い、Google スプレッドシートに追加する

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■概要

特定のWebサイトから定期的に情報を収集してGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、手作業では時間と手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでRPAが自動的にWebサイトから情報をスクレイピングし、Google スプレッドシートへデータを追加します。
情報収集と転記に関わる課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Webサイトからの定期的な情報収集と転記作業に多くの時間を費やしている方
RPAとGoogle スプレッドシートを活用して、情報収集業務を自動化したい方
手作業による情報収集のミスをなくし、データの正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに基づきRPAが自動で情報収集とGoogle スプレッドシートへの転記を行うため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力間違いや情報漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
スケジュールトリガー機能を設定し、フローを自動実行したい日時や頻度（毎日、毎週特定曜日など）を指定します。
次に、「ブラウザを操作する」アクションを設定し、情報を取得したいWebサイトのURLやスクレイピング対象となるページ内の具体的な箇所を指定します。
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段のブラウザ操作で取得した情報を特定の列へ自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能では、実行する曜日や日時、またはcron形式を用いてより詳細な定期実行のスケジュールを設定してください。
「ブラウザを操作する」では、情報を取得したいWebサイトのURLや、スクレイピング対象とするページ内の特定のテキスト、表、リストなどの要素を正確に指定することが重要であり、これにより必要な情報のみを抽出できます。
「レコードを追加する」では、前段のブラウザ操作で取得したデータをスプレッドシートのどの列に追加するのかを、変数を用いて正確にマッピングする必要があります。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。