Jootoで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録してLINE WORKSに通知する

■概要

Jootoで新しいタスクを登録した後、その期日をGoogleカレンダーに手動で入力し、さらにLINE WORKSで関係者に通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数のツールを使い分けていると、情報の転記漏れや二度手間が発生し、業務の非効率につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jootoへのタスク登録をきっかけに、Googleカレンダーへの予定登録とLINE WORKSへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jooto、Googleカレンダー、LINE WORKSを日常的に利用し、タスク情報を手作業で連携させている方
• タスクの期日管理や関係者への通知連絡に多くの時間を費やしていると感じている方
• 手作業による情報入力ミスや通知漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jootoにタスクが登録されると、Googleカレンダーへの予定登録とLINE WORKSへの通知が自動的に行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるタスク期日の転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より確実なタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jooto、Googleカレンダー、LINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動する条件を定めます。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「日付・日時形式の変換」アクションを設定し、Jootoから取得したタスクの期日情報をGoogleカレンダーに適した形式に整えます。
4. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「GoogleMeetなしの予定を作成（終日）」アクションで、変換された日付情報に基づいてカレンダーに終日予定を登録します。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したトークルームにタスクが登録された旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「日付・日時形式の変換」では、Jootoのタスクから取得する日付や日時のデータ項目を正確に指定してください。
• Googleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成（終日）」アクションでは、予定を登録する対象のカレンダーID、予定日として使用する日付情報、そして予定のタイトル（例：タスク名など）を任意の内容にカスタマイズしてください。
• LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションでは、通知に使用するボットのID、送信するメッセージの具体的な内容、そして通知を送信する先のトークルームIDを、運用に合わせて設定してください。

■注意事項

• Jooto、Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178