■概要
バーチャルオフィスのoviceを利用していて、特定のスペースへのアクセス状況をリアルタイムで把握したいけれど、都度の確認やチームへの連絡は手間がかかり、重要な情報を見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、oviceで特定のスペースへアクセスがあった際に、自動でTelegramに通知を送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceを利用し、スペースへのアクセス状況を迅速に共有したいと考えている方
- Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方
- 手作業での状況確認や通知作業から解放され、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでのスペースアクセス情報をTelegramへ自動通知することで、確認や連絡の手間を削減し、時間をより有効に活用できます。
- 手作業による確認漏れや通知忘れを防ぎ、重要な情報共有の遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとTelegramをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら（オンライン）」というアクションを設定します。ovice側で設定した特定のスペースへのアクセス情報を含むWebhookをYoomが受信することでフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、通知先のチャットやグループ、通知メッセージの内容を具体的に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへの通知設定では、メッセージを送信する先のチャットやグループを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、oviceのWebhookから受け取った情報（例：ユーザーの表示名など）を変数として埋め込むことで、通知内容をより具体的にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- ovice、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
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